Langkah-langkah membuat daftar isi,daftar gambar dan daftar tabel di Microsoft Word

a.   Membuat daftar isi

         1.    Ketik susunan daftar isi seperti dibawah.Pastikan setiap judul dibuat per baris. 

         2.    Arahkan kursor ke tulisan dan klik salah satu bagiannya lalu pilih Styles huruf               yang diinginkan.Disini kita pilih Heading 1 untuk judul bab lalu klik Create                 a Style

         3.    Tulis nama Styles nya lalu klik Modify…

         4.    Buat format untuk heading yang diinginkan.Lalu klik OK 

         Untuk Heading 1 ini contoh formatnya seperti dibawah ini:

·      Font style               : Times New Roman

·      Font size                : 14

·      Posisi                     : Center (Tengah)

         5.    Kemudian untuk Heading 2 yang merupakan format Styles untuk subbab 
              caranya sama dengan diatas,yang membedakan hanya pada format Styles yang               kita pilih Heading 2 kemudian formatnya adalah seperti dibawah ini:

·      Font style               : Times New Roman

·      Font size                : 12

·      Posisi                     : Align left (sudut kanan)

         6.    Setelah itu kita jadikan tiap halaman itu punya satu bab dengan cara,arahkan kursor dan klik bagian belakang tulisan judul bab hingga muncul pointer dibelakang judul bab tersebut.Setelah itu klik Layout lalu klik Breaks,kemudian klik Next page pada bagian Sections breaks.

 

              Lakukan sampai bab terakhir.

         7.    Setelah itu tampilkan daftar isi dengan klik References lalu klik Table of Contents,kemudian pilih model daftar isi yang diinginkan

         8.    Kemudian tampilkan nomor halamannya.Pada sebuah buku,makalah dan skripsi contohnya bisa dilihat kalau sistem penomoran untuk halaman sebelum bab pertama menggunakan format angka romawi kemudian sesudah bab pertama menggunakan format angka biasa.

b.   Membuat list gambar

1.   Untuk membuat daftar gambar langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.Masuk ke halaman pengeditan daftar isi laporan pada Microsoft Word. Setelah itu pilih ribbon References.

2.   Langkah selanjutnya adalah membuat caption pada tiap gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Pada menu Captions silahkan klik Insert Caption. Klik tombol New Label untuk membuat label baru.

3.   Setelah label baru dibuat pilih judul gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Taruh kursor di antara judul gambar lalu klik Insert Caption. Pilih label yang dimaksud lalu klik OK.
Catatan:

1.      Pada saat membuat caption format penulisan akan berubah. Tapi jangan khawatir, kita dapat memformatnya kembali setelah menambahkan caption. 

2.      Pemformatan judul gambar dapat dilakukan setelah menambahkan caption. Pada caption di atas “Gambar 4 1” dapat diedit menjadi “Gambar 4.1” dengan tanpa menghapus nomor caption.

3.      Hal yang perlu diperhatikan adalah jangan menghapus nomor caption.Jika hal tersebut dilakukan maka judul gambar tidak akan ditampilkan di daftar gambar.

4.   Untuk menampilkan hasilnya, pertama pilih halaman kosong untuk daftar gambar. Lalu pada menu Captions silahkan klik Insert Table of Figures. Hasilnya akan seperti berikut ini:

c.    Membuat list table

     Langkah-langkah untuk membuat daftar tabel sama dengan pembuatan daftar gambar. Dengan membuat label baru dengan nama "Tabel",lalu daftarnya ditampilkan di Daftar label